Nový formát úlovkového lístku ve formátu A4 pouze u dvou ÚS a to u ÚSMP a SÚS

Vážené rybářky, vážení rybáři,

rádi bychom vás informovali, že ve spolupráci se zpracovatelem statistiky úlovků na celosvazové a celorepublikové povolenky za rok 2020 a Hospodářským odborem Rady ČRS vznikl v roce 2021 nový návrh tiskopisu povolenky k lovu ryb (úlovkového lístku) ve formátu A4. S tímto novým formátem se mohou v letošním roce setkat již rybáři v rámci dvou ÚS, a to ÚS města Prahy a Středočeského ÚS, které budou jako první povolenky k lovu ryb vydávat na tomto novém úlovkovém lístku.

Dalších ÚS se tato změna prozatím netýká. Do budoucna se bude postupně rozšiřovat jeho zavedení dále v ČRS, a to i s ohledem na připravovaný rybářský informační systém („RIS“) a následnou optimalizaci svazových procesů. Z pohledu agendy povolenek k lovu rybu, tedy od tisku, přes výdej povolenek k lovu ryb až po každoroční zpracovávání dat (úlovků, docházek a zápisů o kontrole rybářskou stráží) včetně následné možné digitalizace, dojde postupně k optimalizaci všech těchto procesů, které budou do budoucna přínosem a zjednodušením nejen pro samotné uživatele revírů, ale i pro rybáře.

Následující část uvádí hlavní změny a přínosy.

- A4 je nejčastěji používaným formátem umožňující snadný tisk, včetně potřebných údajů při vydávání povolenek k lovu ryb.

- Formát A4 je mnohem výhodnější pro celý životní cyklus dokumentu oproti stávajícímu netradičně velkému formuláři (56 x 10,5 cm). Dokumenty A4 lze následně snadno tisknout, skládat, skenovat, archivovat a s výhledem do budoucna i předávat v digitalizované podobě namísto stávajícího (drahého, zastaralého a zbytečně pomalého) předávání velkého množství tiskopisů mezi mnoha subjekty (tiskárna, Rada ČRS, ÚS, MO, rybáři, zpracovatelé statistik apod.). S formulářem A4 se při vyplňování údajů velmi dobře pracuje, přičemž je vhodně zobrazován na monitoru.

- Formát úlovkového lístku A4 je lehce složitelný (přeložení na 2x4 dílky). Dva potřebné ohyby papíru jsou naznačeny. Po přeložení tiskopisu povolenky k lovu ryb vznikne formát A6 rozměrově shodný s Rybářským řádem a soupisem revírů, při dalším přeložení nedochází k poškození samolepky povolenky (vzniklý ohyb vychází mimo samolepku).

- Oddíl I povolenky k lovu lze velmi snadno vyplnit konkrétními údaji o držiteli povolenky (rybáře) a vytisknout na kterékoliv tiskárně přímo na MO (je snadné, a přitom velmi komfortní toto zajistit přímo z programu, například z připravovaného RIS). Výhodou je také možnost snadného vytištění formuláře povolenky v případě spotřebování předtištěných úlovkových lístků např. v MO při vydávání povolenek.

- Oddíl II povolenky k lovu, Evidence úlovků a docházek, má pro lepší přehlednost zapisování jednotlivých docházek a orientaci v tiskopise, označení každé strany a každého řádku pořadovými čísly na zapisování povinných údajů v povolence jako je datum lovu, číslo revíru, číslo podrevíru, druhu ryby, ks, kg a cm se nic nezměnilo.

- I když převážná většina revírů ČRS má šesticiferné označení (např. č. 481 501, ÚN Orlík), došlo k předtištění políček v části pro zapsání čísla revíru na 8 cifer, které mají některé státní správou vyhlášené revíry např. revír č. 06 441 087, Slatina. V případě zapisování čísla revíru s obvyklým šesticiferným číslem se doporučuje zapsání čísla revíru tak, že číslo bude v políčkách zarovnané směrem doprava. Při zapisování šesticiferného čísla dojde tedy k vynechání prvních dvou políček a první číslo se napíše od třetího políčka, viz přiložený vzor.

- Hlavním přínosem nového formátu úlovkového lístku A4 pro rybáře je skutečnost, že po skončení platnosti povolenky již nebudou muset vyplňovat Sumář úlovků a docházek a odevzdají povolenku bez sumarizace úlovků a docházek. Nový tiskopis totiž tuto část úlovkového lístku určenou k sumarizaci již vůbec neobsahuje. Zpracování sumarizace za příslušný rok bude provedena následně zpracovatelem z jednotlivých docházek.

- Přestože každý držitel povolenky k lovu ryb má povinnost vyplnit Sumář úlovků a docházek, tak bohužel musíme konstatovat, že část rybářů tuto povinnost nedodržuje, anebo se dopouští celé řady chyb a nepřesností při vyplňování Sumáře úlovků a docházek. Jako příklady lze uvést následující: i když rybář dosáhl na revíru podle Sumáře úlovků a docházek úlovků ryb, tak v posledním sloupci nejsou vůbec zapsány počty docházek, tedy do sumáře vyplní pouze řádky revírů, kde zaznamenali úlovek, čímž velmi významně zkreslují celkový počet docházek; chybí nebo jsou chybné vodorovné a svislé součty ks a kg; úplně chybí úlovky na některých revírech; chybí nebo jsou zjevně chybné váhy ulovených ryb; ulovenou rybu rybář přepíše z datumové části do sumáře do jiného sloupce – např. štiku do podoustve; v případě, že jeden revír má více podrevírů, pak i pro každý podrevír by měl být správně rozepsán v sumáři samostatný řádek, což větší část rybářů nedodržuje a vše uvádí jen do hlavního čísla revíru atd.). Např. v roce 2020 byl výrazný podíl celosvazových povolenek rybáři chybně vyplněn, přičemž chyby vykazovalo několik desítek % odevzdaných povolenek. Tyto chyby musely být následně pracně a složitě dohledány a opraveny.

- Zpracování celosvazových a celorepublikových povolenek a také územních povolenek ÚS města Prahy a Středočeského ÚS bude probíhat přímo z jednotlivých řádků evidence docházek a úlovků s cílem dosáhnout co nejpřesnějších a úplných údajů.

Závěrem připomínáme, že u původních formátů povolenek („harmonika“) povinnost vyplnění sumáře při odevzdání povolenky po skončení její platnosti nadále zůstává.